Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi. Se koskee koko toimintaamme: tapahtumia, verkkosivuja ja 24H Harjoittelu -sovellusta.
Rekisterinpitäjä
3 Kreisiä Oy (Y-tunnus 3441363-9)
Peltotie 3, 85900 Reisjärvi
Tietosuoja-asiat: minna@3kreisia.fi
Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa — toimintamme laajuus ei sitä edellytä.
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
| Mitä | Mihin | Peruste |
|---|---|---|
| Nimi, yhteystiedot, joukkue, ilmoittautumistiedot | Tapahtumaan osallistuminen ja viestintä | Sopimus |
| Maksutiedot ja tositteet | Maksaminen ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite |
| Nimi ja tulos | Tulosten julkaisu | Oikeutettu etu, kilpailutoiminnan käytäntö |
| Valokuvat ja videot tapahtumista | Viestintä ja markkinointi | Oikeutettu etu |
| Palautevastaukset | Toiminnan kehittäminen | Oikeutettu etu |
| Sähköposti, nimi, harjoituskirjaukset | 24H Harjoittelu -sovellus | Suostumus |
| Sykeasetukset: ikä, leposyke, maksimisyke, kynnys | Harjoitusten automaattinen luokittelu | Nimenomainen suostumus (9 art.) |
| Ilmoitustunniste | Ilmoitukset puhelimeen | Suostumus |
| Verkkosivujen tekniset lokit ja evästeet | Toiminta, tietoturva, tilastot | Oikeutettu etu ja suostumus |
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja.
Sykedata: mitä siitä on tärkeä tietää
Sovellus voi lukea harjoituksesi puhelimen terveyssovelluksesta (Apple Terveys tai Health Connect) ja päätellä sykkeestä, oliko harjoitus peruskestävyyttä vai tehoa.
Tallennamme sykeasetuksesi: iän, leposykkeen, maksimisykkeen ja kynnyksen. Ne ovat tietosuoja-asetuksen tarkoittamaa terveystietoa.
Emme tallenna sykemittauksia. Sovellus lukee harjoituksen sykenäytteet puhelimessa, laskee niistä yhden luvun — kuinka suuri osa harjoituksesta ylitti kynnyksesi — ja unohtaa näytteet. Ne eivät poistu puhelimestasi. Palvelimelle päätyy vain harjoitustyyppi, kesto ja laji.
Sykettä luetaan vain jos olet itse asettanut kynnyksen. Ilman sitä sovellus ei lue sykettä lainkaan.
Voit perua suostumuksen milloin tahansa, kummalla tahansa tavalla: tyhjennä sykeasetukset sovelluksen profiilista, tai peruuta terveystietojen lukuoikeus puhelimen asetuksista.
Sovelluksen käyttö on vapaaehtoista. Tapahtumaan voi osallistua ilman sitä.
Kuinka kauan säilytämme
| Tieto | Aika |
|---|---|
| Tositteet ja kirjanpito | 6–10 vuotta (kirjanpitolaki — emme voi poistaa pyynnöstäkään) |
| Ilmoittautumistiedot | Tapahtumavuosi + 2 vuotta |
| Sovelluksen tili ja harjoituskirjaukset | Kunnes tili poistetaan, tai 24 kk viimeisestä kirjautumisesta |
| Sykeasetukset | Kunnes tyhjennät ne tai poistat tilin |
| Palautevastaukset | 3 vuotta |
| Tulokset | Toistaiseksi — osa tapahtuman historiaa |
| Valokuvat | Markkinointikäyttö 5 vuotta, arkisto toistaiseksi |
| Verkkosivujen lokit | 6 kuukautta |
Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Tilin poistaminen onnistuu sovelluksen profiilista. Silloin henkilötietosi ja kirjautumistunnuksesi poistetaan, mutta kirjaamasi harjoitustunnit jäävät joukkueesi tulokseen irrotettuina sinusta — niiden poistaminen muuttaisi joukkuekavereidesi tulosta takautuvasti.
Kenelle tietoja luovutetaan
Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja meidän ohjeidemme mukaan: verkkopalvelin ja ilmoittautumisjärjestelmä (Suomi), Visma Pay (maksut, Suomi), Supabase (sovelluksen tietokanta, EU), Amazon SES (sähköposti), Google Workspace, sekä Expo, Apple ja Google (sovelluksen jakelu ja ilmoitukset).
Osa näistä käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella; näissä siirroissa nojaudumme Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai vastaavuuspäätöksiin. Ilmoituksen teksti voi sisältää nimen ja suorituksen. Sykedataa ei siirry EU:n ulkopuolelle — sitä ei siirretä mihinkään.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.
Miten tietoja suojataan
Yhteydet ovat salattuja. Pääsy tietoihin on rajattu. Sovelluksen tietokannassa on rivitason käyttöoikeudet: näet oman joukkueesi tiedot, et muiden joukkueiden jäsenten tietoja. Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin lähetettävällä kertakäyttöisellä linkillä — emme tallenna salasanoja. Korttitietoja emme käsittele lainkaan.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää mitä tietoja sinusta käsitellään ja saada niistä kopio, oikaista virheellinen tieto, pyytää poistamista, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja peruuttaa suostumus milloin tahansa.
Kirjanpitoaineistoa emme voi poistaa ennen lakisääteisen ajan päättymistä, vaikka muut tiedot poistettaisiin.
Pyynnöt: minna@3kreisia.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, ettemme käsittele tietojasi lainmukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Evästeet
Verkkosivumme käyttävät evästeitä sivuston toimintaan, tilastointiin ja markkinointiin. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä; muut vain suostumuksellasi. Suostumuksen voi muuttaa milloin tahansa sivuston evästeasetuksista. Sovellus ei käytä evästeitä.
Muutokset
Päivitämme selostetta toimintamme muuttuessa. Merkittävistä muutoksista kerromme tapahtumaviestinnässä tai sovelluksessa.
Päivitetty 22.9.2026.